AVISO DE PRIVACIDADE KIYOPLAS
A Kiyoplas iniciou suas atividades em 30 de agosto de 1979, em Itaquera, bairro da zona leste de São Paulo, capital.
Seu objetivo inicial era a fabricação de embalagens flexíveis e caixas plásticas injetadas para consumo do próprio grupo Panco. Com o passar dos anos, a Kiyoplas expandiu as suas atividades, passando a atender outros clientes em vários estados brasileiros.
Hoje, a Kiyoplas produz modelos variados de cestos e contentores, utilizando materiais de primeira qualidade, atendendo assim a necessidade de transporte, exposição e armazenamento de fábricas, lojas, panificadoras, dentre outros.
Em 2021 iniciamos uma série de investimentos na modernização da fábrica e novos equipamentos, sendo a aquisição de uma impressora flexográfica de última geração (Flexopower Beta 8) e uma Laminadora Solvent-less, aumentando a capacidade de produção de embalagens flexíveis, para 600 tons / mês, podendo produzir estruturas laminadas e monocamada, não apenas para o grupo Panco, mas também nos possibilitando atender clientes externos.
Mantendo a nossa tradição e transparência e firmando nosso compromisso com a privacidade e proteção de dados, apresentamos a você o nosso Aviso de Privacidade, e pedimos para que, antes de navegar pelo nosso site, leia-o atentamente pois é nele que você pode encontrar e consultar as nossas práticas, em relação ao tratamento de seus dados pessoais, independentemente da forma de coleta, seus direitos como titular, princípios aplicáveis, compartilhamentos, bases legais de tratamento e o canal de contato de nossa DPO, com o objetivo de possibilitar seu livre acesso aos dados e de dar efetiva garantia de seus direitos como titular, respeitando sempre a sua privacidade e seus direitos fundamentais.
1- Declaração de privacidade
A Kiyoplas firma seu compromisso com a privacidade de seus titulares e tem, como missão, a proteção e respeito à privacidade de todos com os quais se relaciona, levando a sério a proteção dos dados e a privacidade de todos os seus clientes, parceiros, fornecedores, candidatos, empregados e usuários.
A Kiyoplas, no compromisso de respeito à privacidade e proteção de dados, de todas as pessoas naturais, segue todas as disposições legais que regulamentam o Tratamento de Dados Pessoais, incluindo, mas sem se limitar, à Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), Lei nº 13.709/18.
2- Direitos do titular
Respeitamos seus direitos, como titular, nos termos do capítulo III, da Lei Geral de Proteção de Dados e você sempre terá direito a:
-Confirmação da existência do tratamento.
-Livre acesso aos seus dados tratados pela Panco.
-Direito de correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados.
-Direito à portabilidade dos dados a outro fornecedor de serviço, ou produto, de acordo com a regulamentação da ANPD, resguardados os segredos comercial e industrial da Panco.
-Direito de garantia à disponibilidade, autenticidade, integridade e confidencialidade dos dados.
-Direito à anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade com a LGPD.
-Direito à eliminação dos dados pessoais tratados com o seu consentimento, exceto nas hipóteses de conservação legal ou regulatória e outras dispostas no artigo 16 da LGPD.
-Direito à informação das entidades públicas e privadas com as quais a Panco realizou uso compartilhado de dados.
-Direito à informação sobre a possibilidade de não fornecer o consentimento e sobre as consequências da negativa, quando a atividade de tratamento estiver enquadrada nesta base legal.
-Direito à revogação do seu consentimento, quando a atividade de tratamento estiver enquadrada nesta base legal, ratificados os tratamentos realizados sob amparado do consentimento anteriormente manifestado enquanto não houver requerimento de sua eliminação.
Para exercer quaisquer direitos acima mencionados acesse entre em contrato com a nossa DPO através do e-mail: dpo@panco.com.br
3- Conceitos essenciais para uma maior transparência e melhor compreensão do nosso aviso de privacidade:
| Dado pessoal: informação relacionada a pessoa natural identificada ou identificável; |
| Dado pessoal sensível: dado pessoal sobre origem racial ou étnica, convicção religiosa, opinião política, filiação a sindicato ou a organização de caráter religioso, filosófico ou político, dado referente à saúde ou à vida sexual, dado genético ou biométrico, quando vinculado a uma pessoa natural; |
| Dado anonimizado: dado relativo à titular que não possa ser identificado, considerando a utilização de meios técnicos razoáveis e disponíveis na ocasião de seu tratamento; |
| Banco de dados: conjunto estruturado de dados pessoais, estabelecido em um ou em vários locais, em suporte eletrônico ou físico; |
| Titular: pessoa natural a quem se referem os dados pessoais que são objeto de tratamento; |
| Controlador: pessoa natural ou jurídica, de direito público ou privado, a quem competem as decisões referentes ao tratamento de dados pessoais; |
| Operador: pessoa natural ou jurídica, de direito público ou privado, que realiza o tratamento de dados pessoais em nome do controlador; |
| Encarregado/DPO: pessoa indicada pelo controlador e operador para atuar como canal de comunicação entre o controlador, os titulares dos dados e a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD); |
| Agentes de tratamento: o controlador e o operador; |
| Tratamento: toda operação realizada com dados pessoais, como as que se referem a coleta, produção, recepção, classificação, utilização, acesso, reprodução, transmissão, distribuição, processamento, arquivamento, armazenamento, eliminação, avaliação ou controle da informação, modificação, comunicação, transferência, difusão ou extração; |
| Anonimização: utilização de meios técnicos razoáveis e disponíveis no momento do tratamento, por meio dos quais um dado perde a possibilidade de associação, direta ou indireta, a um indivíduo; |
| Consentimento: manifestação livre, informada e inequívoca pela qual o titular concorda com o tratamento de seus dados pessoais para uma finalidade determinada; |
| Servidor: local onde a Kiyoplas armazena os dados pessoais. |
| Site Kiyoplas: página Oficial na internet www.kiyoplas.com.br/ |
4 – Qual a necessidade de coletarmos seus dados?
Coletamos e utilizamos as informações e dados de pessoas naturais (titulares de dados), seja de forma direta ou indireta, em qualquer atividade em que você se relacione com a Kiyoplas, sempre com o objetivo de melhor atendê-lo, identificá-lo e melhorar as nossas atividades.
Em qualquer atividade de tratamento apenas serão coletados os dados estritamente necessários para a finalidade previamente informada. Por exemplo, para viabilizar a entrega ou coleta de produtos, precisamos saber o seu endereço, contato de telefone, correio eletrônico (e-mail) e nome do titular e/ou responsável pelo atendimento.
5- Para quais finalidades serão coletados seus dados e informações?
Os seus dados poderão ser coletados diretamente, no site da Kiyoplas, por meio de formulários, onde apenas coletamos os dados pessoais essenciais para cada uma das finalidades informadas, além de por meio de e-mail, ou por meios físicos e outros digitais, sempre e desde que haja finalidade e necessidade, assegurando-se sempre a privacidade desde a concepção e por padrão.
Nós não utilizaremos seus dados fora das finalidades informadas e não comercializaremos os seus dados. Priorizamos o cumprimento e respeito dos princípios estabelecidos na LGPD tais como princípio da finalidade, adequação, necessidade, prevenção e a segurança da informação desde a coleta e em todo ciclo de vida dos dados e atividades de tratamento.
As informações coletadas serão tratadas com enquadramento de uma prévia base legal de tratamento e, principalmente, para que o nosso serviço seja concluído da melhor forma para a execução do seu contrato com a Kiyoplas, nos termos dos artigos 7 e 11 da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).
6- Quais dos seus dados pessoais coletamos e tratamos no nosso site?
Processamos os dados pessoais dos titulares que acessam o site da Kiyoplas com o fim de utilizar as seguintes ferramentas:
6.1 “CONTATO” – Tem por objetivo atender o cliente da melhor maneira possível e são coletadas as seguintes categorias de dados:
| 6.1.1 Assunto: | Contato | |||
| Momento da coleta | Grupo de Dados Pessoais | Finalidade | Base Legal | |
| Contato/site | Nome, telefone/whatsapp e-mail. | Tem por objetivo atender da melhor maneira possível. | Procedimentos preliminares para a execução do contrato, a pedido do titular de dados. | |
6.2 “SOLICITE COTAÇÃO” – Tem por objetivo fazer um orçamento conosco. São coletadas as seguintes categorias de dados, no site:
| 6.2.1 Assunto: | SOLICITE COTAÇÃO (ORÇAMENTO) | |||
| Momento da coleta | Grupo de Dados Pessoais | Finalidade | Base Legal | |
| Cotação/site | Nome, telefone, e-mail. | Tem por objetivo atender da melhor maneira possível. | Procedimentos preliminares para a execução do contrato a pedido do titular de dados. | |
6.3 COOKIES
Os cookies são pequenos ficheiros ou arquivos, os quais são geralmente criados por sites visitados e que são salvos no computador do usuário, por meio do navegador. Esses arquivos contêm informações que servem para identificar o visitante, seja para personalizar a página de acordo com o perfil, seja para facilitar o transporte de dados entre as páginas de um mesmo site.
Para mais informações sobre o uso de cookies em nosso site conheça a nossa Política de Cookies.
| Momento da coleta | Grupo de Dados Pessoais | Finalidade | Base Legal de tratamento |
| Acesso ao site | Cookies que são enviados ao seu navegador, conforme nossa Política de Cookies | Cookies estritamente necessários | Legítimo interesse |
7- “TRABALHE CONOSCO” – Tem por objetivo realizar cadastro de candidatos às vagas de emprego fornecidas pela PANCO/KIYOPLAS e os dados são coletados no site parceiro ou presencialmente nas unidades:
No “trabalhe conosco”, cujos destinatários são os candidatos, o nosso site oficial https://www.panco.com.br/trabalhe-conosco o redirecionará para o site/domínio do nosso parceiro “Vagas”, link de acesso: “ https://www.vagas.com.br/PANCO”
Coletamos dados estritamente necessários para o nosso processo seletivo nos parceiros: Vagas.com, Catho e no Linkedin. Os tratamentos de dados destas páginas serão de responsabilidade integral do controlador independente parceiro “Vagas.com” e demais parceiros elencados, os quais tomam decisões sobre estas atividades de tratamento, sem qualquer interferência, orientação, ou instrução da Panco.
Desta forma, os dados pessoais fornecidos ao parceiro indicado serão de sua responsabilidade e seu relacionamento passará a ser diretamente com o parceiro indicado, o qual possui políticas de privacidade e cookies próprios.
| Dados coletados no processo seletivo e tratados pela Panco/Kiyoplas |
| Dados cadastrais: nome, e-mail, telefone, profissão, formação, carteira de trabalho; |
| Dados financeiros – salário recebido em outras empresas (opcional) e pretensão salarial; |
| Dados profissionais: experiência profissional. |
| Dados específicos e necessários para vagas determinadas, ou com o objetivo de promover-se a inclusão. Exemplo: condição de deficiente para uma vaga de PCD. Carteira de motorista para uma vaga de motorista e conselhos regionais por atividade os cursos e certificações; |
Importante: sugerimos aos candidatos, antes do cadastro, ou em caso de dúvidas, que verifiquem as políticas próprias dos parceiros agentes de tratamento e controladores independentes.
A Kiyoplas apenas coletará os seus dados essenciais, nos parceiros, para participação em nossos processos seletivos, conforme necessidades de cada vaga anunciada e aberta.
A Kiyoplas também coleta os seus dados, como candidato, de forma presencial, a partir da entrega das informações diretamente em local próprio e exclusivo para recebimento dos currículos, sendo as informações tratadas de acordo com a finalidade, necessidade e com adequação necessárias, garantindo a segurança por padrão e desde a concepção dos seus titulares de dados pessoais e pessoais sensíveis.
A Kiyoplas apenas coletará e armazenará os dados do seu currículo físico que sejam compatíveis com a vaga.
A Kiyoplas não recebe currículos com fotos e descarta todos os currículos entregues com dados não necessários e em desconformidade com as orientações do aviso de privacidade existentes nas suas unidades.
Em qualquer modalidade de coleta (física ou digital) apenas serão tratados dados sensíveis quando estritamente necessários para atendimento de vagas específicas, promovendo a inclusão e em benefício do próprio titular.
Apenas tratamos dados sensíveis, quando necessários para processos com inclusão de deficientes e diversidade, sendo o fornecimento destes dados ao parceiro “totalmente facultativa” e com liberdade de escolha do próprio titular, artigo 18, inciso VIII da LGPD, não existindo qualquer prejuízo caso o candidato opte por não fornecer os seus dados opcionais, os quais serão apenas coletados e tratados para esta finalidade, promovendo a igualdade real e corrigindo desigualdades na contratação.
A Kiyoplas tem como missão promover a inclusão e não admite qualquer tipo de prática discriminatória no processo seletivo ou durante a execução do contrato de trabalho.
| Finalidade | Momento da coleta | Grupo de Dados Pessoais Tratados | Base legal de tratamento |
| Trabalhe Conosco: | No site ou na portaria:canais de recepção de dados necessários para vagas em aberto, ou para vagas futuras. Serão apenas coletados, no ambiente Panco, seja dos parceiros, ou currículos, assim como armazenados, os dados estritamente necessários conforme a vaga solicitada. |
Nome, e-mail, telefone, profissão, formação, carteira de trabalho, pretensão salarial, experiência e outros dados necessários e justificados pela vaga pretendida. |
Base legal de tratamento: Procedimentos preliminares para a execução do contrato a pedido do titular |
Base legal de tratamento: Legítmo interesse |
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(é anunciada a vaga no Linkedin e o candidato entra em contato com a Panco por meio do anúncio da vaga).Base legal de tratamento: Procedimentos preliminares para a execução do contrato a pedido do titular |
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Base legal de tratamento: Procedimentos preliminares para a execução do contrato a pedido do titular |
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Base legal de tratamento: Consentimento |
8- Também podemos tratar seus dados para fins de segurança de pessoas, patrimonial e da informação nas portarias e/ou por meio de vídeo vigilância:
| Finalidade | Grupo de Dados Pessoais Tratados | Base Legal de Tratamento |
| Para zelar pela sua segurança e de todos aqueles que conosco se relacionam, bem como dos bens que se situam no nosso perímetro, a Kiyoplas dispõe de Sistemas de vídeovigilância. | Nome, rg e Imagens de prestadores, clientes, consumidores, fornecedores e empregados | Proteção de pessoas: Proteção à vida e à integridade física do titular ao terceiro |
| Segurança da informação e proteção patrimonial de bens: Legítimo interesse: |
9- Dados de empregados e colaboradores das prestadoras de serviços
A Kiyoplas terceiriza e contrata prestadoras de serviços e fornecedores na execução de suas atividades e pode necessitar de tratar dados de empregados ou de outras pessoais naturais, com as quais estas empresas se relacionam.
| Finalidade | Dados coletados e tratados | Base legal de tratamento |
| Contratos com prestadores de serviços | Nome, rg, ficha de registro e uma foto da carteira física ou sendo digital a página em que constam a imagem, nome, CBO, função, salário inicial, ASO e outros dados conforme necessidade, como por exemplo atendimento das NRs | Execução do contratoObrigação legal ou regulatória |
10- Dados de clientes
A Kiyoplas se relaciona com clientes, na maioria pessoas jurídicas, mas pode necessitar de tratar alguns dados pessoais:
| Finalidade | Dados coletados e tratados | Base legal de tratamento |
| Contrato e relacionamento com clientes | Nome, telefone e e-mail | Execução do contrato |
11- Por quanto tempo guardamos os seus dados?
Nós apenas guardaremos os seus dados pelo tempo estritamente necessário para atingir-se a finalidade.
Concluído o atendimento, entrega, campanha publicitária, campanha de marketing, ou processo seletivo, os seus dados serão imediatamente descartados quando não necessários para fins de cumprimento de obrigações legais ou regulatórias, contratuais, ou eventual requisição de autoridades competentes, ou anonimizados, nos termos do artigo 16 da LGPD.
No caso de candidatos a vagas de emprego, ao serem contratados, estes receberão o nosso aviso de privacidade interno para empregados, antes mesmo da assinatura do contrato de trabalho com todos seus direitos e novas finalidades e atividades de tratamento.
12. Com quem compartilhamos os seus dados?
Nós utilizamos serviços de terceiros, operadores, para hospedar nosso site e nosso correio eletrônico. Além disso, contamos com o apoio de parceiros para prestarmos os nossos serviços, tais como motoristas e empresas de transportes para melhor atendê-lo, caso haja necessidade de entrega de produtos Kiyoplas.
Às vezes, também é necessário compartilhar seus dados com estes operadores e terceiros, mas apenas os compartilhamos quando for estritamente necessário, de acordo com os parâmetros e garantias estipulados nesta política e com parceiros comprometidos com sua privacidade e proteção de dados, após firmado termo de confidencialidade.
12.1 Transferência Internacional
Quando transferimos suas informações pessoais para outros países, ao compartilharmos informações, sempre nos certificamos de que essas informações sejam transferidas conforme o aviso de privacidade e a Lei Geral de Proteção de Dados. A empresa compromete-se a assegurar que a transferência observe as disposições legais aplicáveis, nomeadamente quanto à determinação da adequabilidade de tal país, no que respeita à proteção de dados e aos requisitos aplicáveis a tais transferências.
13.Segurança dos seus dados pessoais
Com o objetivo de proteger os seus dados pessoais coletados implementamos medidas físicas, técnicas e administrativas de segurança da informação e atualizamos e testamos continuamente nossa tecnologia de segurança. Restringimos o acesso aos seus dados pessoais somente aos colaboradores e terceiros que necessitem tratar os dados para a execução das finalidades mencionadas nos itens 5 e 6 do presente aviso de privacidade. Os nossos colaboradores recebem treinamentos periódicos sobre proteção de dados e privacidade, incluindo a importância da confidencialidade nos tratamentos dos seus dados e todas as orientações relacionadas à segurança da informação. Possuímos política de segurança da informação e de conservação e descarte, que servem como guia no tratamento de dados dentro de nossa empresa.
14- Atualização deste Aviso de Privacidade
Este Aviso de Privacidade poderá ser atualizado a qualquer momento, sempre que houver necessidade.
Sempre que identificadas novas atividades de tratamento e precisar de atualização será publicado novo texto com o número da versão e data de atualização.
Caso haja alteração significativa nos termos, podemos informar você por meio das informações de contato constantes em nosso banco de dados, ou por meio de notificação ao acessar o nosso site.
Contato
Tendo alguma dúvida ou para exercer seus direitos acima mencionados, entre em contato conosco através do e-mail:
DPO: Selma Carloto. Certificada pela Exin como DPO: 6397753.20817276
Data atualização: 01/02/2023